Pour ceux qui utilisent un logiciel de saisie différent de Filiatus :
. L'exportation Gedcom permet de disposer automatiquement de ses images dans les monographies ;
. Pour ceux qui saisissent dans Filiatus, l'insertion s'effectue par le dernier onglet de la fiche d'état-civil. Les documents tels que diplômes, actes notariés, etc., ne peuvent être inclus que manuellement dans Word. A moins de les insérer dans la fiche du personnage et de les redimensionner dans la monographie.